Samochód można zarejestrować przez internet, ale tylko wtedy, gdy właściwy wydział komunikacji obsługuje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Potrzebujesz Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel. Złożenie wniosku odbywa się online, jednak urząd może wymagać później wizyty albo przesłania pocztą oryginałów dokumentów i tablic.
Najpierw sprawdź, czy urząd obsługuje rejestrację online
Wniosek kierujesz do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca stałego lub czasowego zamieszkania. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Nie każdy z tych urzędów przyjmuje wnioski przez ESP PiK.
Przed przygotowaniem skanów sprawdź dostępność usługi:
- na stronie internetowej właściwego urzędu lub w jego Biuletynie Informacji Publicznej,
- na gov.pl, w katalogu spraw dotyczących motoryzacji i transportu,
- w systemie ESP PiK Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych po wybraniu województwa i konkretnego urzędu.
Jeżeli przy wybranej sprawie widzisz możliwość rozpoczęcia lub wysłania wniosku, urząd powinien obsługiwać tę drogę. Gdy nie ma go na liście, pozostaje złożenie dokumentów osobiście, pocztą albo przez pełnomocnika.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
Rejestracja online wymaga zasadniczo tych samych dokumentów co wizyta w urzędzie. Różnica polega na tym, że na początku dołączasz ich czytelne skany lub zdjęcia. Przygotuj:
- wniosek o rejestrację pojazdu,
- dokument potwierdzający własność, na przykład umowę sprzedaży, umowę darowizny albo fakturę VAT,
- dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, jeśli samochód był wcześniej zarejestrowany,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeśli badanie nie wynika z dowodu rejestracyjnego,
- dotychczasowe tablice rejestracyjne, jeśli urząd wymaga ich zwrotu lub chcesz je wymienić,
- potwierdzenie zawarcia ważnego ubezpieczenia OC,
- potwierdzenia wniesienia wymaganych opłat,
- dokument tożsamości oraz pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia inna osoba.
W przypadku samochodu sprowadzonego z zagranicy potrzebne mogą być także tłumaczenia dokumentów, potwierdzenie zapłaty akcyzy albo dokument odprawy celnej. Zakres załączników zależy od sytuacji pojazdu, dlatego urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty.
Skan powinien obejmować całą stronę dokumentu i pozwalać odczytać daty, podpisy, numer VIN oraz dane właściciela. Przed wysłaniem porównaj te informacje z formularzem. Nieczytelne zdjęcie, brak drugiej strony umowy albo literówka w numerze VIN mogą spowolnić sprawę.
Jak zarejestrować samochód przez internet krok po kroku?
Do podpisania elektronicznego wniosku potrzebujesz Profilu Zaufanego, aplikacji mObywatel albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Następnie wykonaj poniższe czynności:
- Zaloguj się do właściwego systemu – przejdź przez usługę wskazaną na gov.pl, ePUAP albo bezpośrednio do ESP PiK. Załóż konto, jeśli system tego wymaga, i wybierz województwo oraz urząd.
- Wybierz rodzaj sprawy – wskaż, czy rejestrujesz samochód nowy, używany kupiony w Polsce czy sprowadzony z zagranicy.
- Wypełnij formularz – wpisz dane właściciela, adres, markę, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny i pozostałe informacje z dokumentów.
- Dodaj załączniki – prześlij skany lub zdjęcia dowodu własności, dowodu rejestracyjnego, badania technicznego, OC i innych wymaganych dokumentów.
- Wnieś opłatę – zapłać według instrukcji systemu, zwykle przelewem na rachunek właściwego urzędu. Zachowaj potwierdzenie płatności.
- Podpisz i wyślij wniosek – użyj Profilu Zaufanego, mObywatela lub podpisu kwalifikowanego. Zachowaj Urzędowe Poświadczenie Odbioru, jeśli zostanie wygenerowane.
Po przyjęciu dokumentów urząd może zarejestrować pojazd czasowo na 30 dni. W tym okresie przygotowywany jest stały dowód rejestracyjny. Status dokumentu można sprawdzać w systemie wskazanym przez urząd lub w usłudze Info-Car.
Ile kosztuje rejestracja samochodu online?
Elektroniczna forma wniosku nie zmienia podstawowych opłat urzędowych. Ostateczna kwota zależy przede wszystkim od tego, czy zachowujesz dotychczasowe tablice.
| Element opłaty | Kwota | Kiedy obowiązuje? |
|---|---|---|
| Dowód rejestracyjny i znaki legalizacyjne | 66,50 zł | Przy rejestracji pojazdu |
| Pozwolenie czasowe | 13,50 zł | Gdy urząd je wydaje |
| Standardowe tablice samochodowe | 80 zł | Gdy wydawany jest nowy komplet |
| Indywidualne tablice samochodowe | 1000 zł | Gdy wybierasz indywidualny numer |
Jeżeli samochód był już zarejestrowany w Polsce, dotychczasowy numer może zostać zachowany, o ile tablice są zgodne z obowiązującym wzorem, czytelne i w dobrym stanie. Urząd może doliczyć koszt przesyłki dokumentów lub tablic, jeśli obsługuje finalizację korespondencyjnie.
Dlaczego wizyta w urzędzie może być konieczna?
Rejestracja online nie zawsze oznacza zakończenie całej procedury bez kontaktu z urzędem. Wydział komunikacji może zażądać okazania oryginałów, zwrotu starych tablic albo odbioru pozwolenia czasowego i dowodu rejestracyjnego.
Online składasz wniosek i przekazujesz załączniki, ale sposób finalizacji zależy od konkretnego urzędu.
Niektóre urzędy pozwalają wysłać dokumenty oraz tablice pocztą lub kurierem. Inne wymagają osobistego stawiennictwa. Sprawdź te zasady przed wysłaniem formularza, aby wiedzieć, czy potrzebujesz późniejszej wizyty.
Jeśli kupujesz nowy samochód w salonie, dealer może w określonych przypadkach złożyć wniosek w Twoim imieniu. Wymaga to upoważnienia i może wiązać się z opłatą skarbową za pełnomocnictwo oraz kosztami przesyłki.
Najważniejsze jest więc sprawdzenie obsługi ESP PiK przez właściwy urząd, przygotowanie kompletnych i czytelnych dokumentów oraz ustalenie, w jaki sposób przekażesz oryginały, tablice i odbierzesz stały dowód rejestracyjny.
Informacje o dostępności usługi, wymaganych dokumentach i opłatach mogą zależeć od właściwego urzędu. Przed wysłaniem wniosku sprawdź aktualne zasady na stronie urzędu lub gov.pl.
