Strona główna  /  Koszty i formalności  /  Jakie dokumenty do wymiany prawa jazdy zawodowego są potrzebne?

Kierowca ciężarówki za kierownicą podczas długiej trasy, symbolizujący pracę w transporcie drogowym.

Jakie dokumenty do wymiany prawa jazdy zawodowego są potrzebne?

Koszty i formalności

Do wymiany prawa jazdy zawodowego z wpisem kodu 95 potrzebujesz wniosku, aktualnego zdjęcia, prawa jazdy, dokumentu tożsamości, orzeczenia lekarskiego i psychologicznego, świadectwa kwalifikacji zawodowej oraz potwierdzenia opłaty. Dokumenty składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania, a ich oryginały trzeba mieć przy sobie do wglądu.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przygotuj następujące dokumenty:

  • Wniosek o wydanie prawa jazdy – można go pobrać ze strony właściwego urzędu albo wypełnić na miejscu.
  • Kolorowe zdjęcie o wymiarach 3,5 × 4,5 cm – aktualne, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, zgodne z wymaganiami jak do dowodu osobistego lub paszportu.
  • Dotychczasowe prawo jazdy – wraz z kopią, najlepiej obustronną.
  • Dowód osobisty albo paszport – dokument tożsamości należy przedstawić do wglądu.
  • Orzeczenie lekarskie – potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowcy, wraz z kopią.
  • Orzeczenie psychologiczne – potwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych do pracy na stanowisku kierowcy, wraz z kopią.
  • Świadectwo kwalifikacji zawodowej – jeżeli zostało wydane wcześniej w formie papierowej, dołącz jego kopię i przedstaw oryginał.
  • Dowód wniesienia opłaty za wydanie prawa jazdy. Opłata wskazywana w przekazanych materiałach urzędowych wynosi 100 zł.

Wymiana dokumentu służy wpisaniu lub przedłużeniu kodu 95, który potwierdza spełnienie wymagań dotyczących kwalifikacji zawodowej kierowcy wykonującego przewóz osób albo rzeczy. W większości przypadków urząd wymaga osobistego stawiennictwa, choć niektóre sprawy można rozpocząć elektronicznie.

Jak wygląda procedura uzyskania wpisu kodu 95?

Przed wizytą sprawdź na stronie właściwego starostwa albo urzędu miasta, czy konieczna jest rezerwacja terminu. W wielu wydziałach komunikacji klienci są przyjmowani wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty.

  1. Wykonaj badania. Uzyskaj orzeczenie lekarskie i psychologiczne. Dla kierowców ubiegających się o wpis do prawa jazdy badania wykonuje się co 5 lat do ukończenia 60. roku życia, a po ukończeniu 60 lat co 30 miesięcy.
  2. Uzyskaj Profil Kierowcy Zawodowego. Złóż wniosek o PKZ wraz z wymaganymi dokumentami. Profil jest potrzebny do rozpoczęcia kwalifikacji zawodowej albo szkolenia okresowego.
  3. Ukończ wymagane szkolenie. Po szkoleniu okresowym lub właściwej kwalifikacji informacja o jej ukończeniu jest przekazywana do systemu. Jeżeli masz papierowe świadectwo kwalifikacji, przedstaw je w urzędzie.
  4. Złóż wniosek o wymianę prawa jazdy. Dołącz zdjęcie, kopie wymaganych dokumentów i potwierdzenie opłaty. Oryginały zabierz do wglądu.
  5. Odbierz nowe prawo jazdy. Urząd przygotowuje dokument zwykle w terminie do 14 dni od skompletowania dokumentów i otrzymania informacji o ukończeniu szkolenia lub egzaminu, jeżeli był wymagany. Przy odbiorze należy mieć dokument tożsamości i dotychczasowe prawo jazdy do zwrotu.

Uwaga: lokalne zasady obsługi mogą się różnić. Przed wyjściem sprawdź, czy urząd wymaga rezerwacji wizyty, jakie kanały składania wniosków udostępnia i gdzie należy uiścić opłatę. Złożenie wniosku elektronicznie nie zawsze oznacza możliwość elektronicznego odbioru dokumentu.

Dokumenty w oryginale czy kopie?

Kopie dołącza się do wniosku, ale oryginały trzeba przedstawić urzędnikowi do wglądu. Dotyczy to przede wszystkim prawa jazdy, dokumentu tożsamości, orzeczeń oraz świadectwa kwalifikacji zawodowej.

Dokument Wymagany oryginał Kserokopia
Prawo jazdy Tak, do wglądu i później do zwrotu Tak, zwykle obustronna
Orzeczenie lekarskie Tak, do wglądu Tak
Orzeczenie psychologiczne Tak, do wglądu Tak
Świadectwo kwalifikacji zawodowej Tak, jeśli wydano je w formie papierowej Tak
Dowód osobisty lub paszport Tak, do identyfikacji Zwykle nie jest wymagany

PKZ czy KKK – który dokument dotyczy kierowcy?

PKZ, czyli Profil Kierowcy Zawodowego, dotyczy osoby spełniającej warunek miejsca zamieszkania w Polsce. Jest to indywidualny numer kierowcy, który pozwala rozpocząć kwalifikację zawodową, szkolenie okresowe lub przystąpić do egzaminu.

Jeżeli kierowca nie mieszka w Polsce, ale wykonuje albo zamierza wykonywać przewóz na rzecz przedsiębiorcy mającego siedzibę w Polsce, zamiast PKZ składa wniosek o KKK, czyli Kartę Kwalifikacji Kierowcy. Wątpliwości dotyczące miejsca zamieszkania należy wyjaśnić z właściwym wydziałem komunikacji przed rozpoczęciem procedury.

Co sprawdzić przed wizytą w urzędzie?

Przed zarezerwowaniem terminu upewnij się, że masz przygotowane wszystkie poniższe elementy:

  • Wniosek jest wypełniony i podpisany.
  • Zdjęcie ma format 3,5 × 4,5 cm i nie jest starsze niż 6 miesięcy.
  • Orzeczenie lekarskie i psychologiczne są aktualne.
  • Masz świadectwo kwalifikacji zawodowej albo informacja o szkoleniu została przekazana do systemu.
  • Wziąłeś oryginały dokumentów oraz przygotowane kopie.
  • Opłata za wydanie prawa jazdy została wniesiona, a potwierdzenie płatności jest przy Tobie.
  • Wizyta w wydziale komunikacji została zarezerwowana, jeśli wymaga tego lokalny urząd.

Najbezpieczniej zaplanować wymianę przed upływem ważności kodu 95, ponieważ urząd może rozpocząć produkcję dokumentu dopiero po skompletowaniu dokumentów i otrzymaniu informacji o ukończeniu szkolenia.


Artykuł ma charakter informacyjny. Szczegółowe wymagania organizacyjne, sposób rezerwacji wizyty i kanały składania dokumentów mogą różnić się w zależności od właściwego urzędu. W razie wątpliwości sprawdź aktualne informacje w wydziale komunikacji.

Redakcja prawko.com.pl

Prawko.com.pl to poradnik dla przyszłych i obecnych kierowców. Wyjaśniamy, jak wybrać szkołę jazdy, jak przebiega kurs i ile kosztuje oraz jak przygotować się do egzaminu teoretycznego i praktycznego. Omawiamy najczęstsze błędy egzaminacyjne i manewry. Opisujemy kategorie prawa jazdy, formalności, przepisy, mandaty i punkty karne, a także sposoby odzyskania utraconych uprawnień. Chcemy, żeby każdy zdał za pierwszym razem i jeździł bezpiecznie.

Może Cię również zainteresować

Potrzebujesz więcej informacji?