Tak. Zbycie pojazdu trzeba zgłosić w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni od sprzedaży lub darowizny. Za brak zawiadomienia grozi kara 250 zł. O transakcji trzeba też poinformować ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni, aby nie ponosić wspólnie z nabywcą odpowiedzialności za zaległe składki.
Gdzie i kiedy zgłosić sprzedaż pojazdu?
Zbycie pojazdu zgłasza dotychczasowy właściciel. Obowiązek obejmuje nie tylko sprzedaż samochodu, lecz także darowiznę lub inne przeniesienie własności. Zawiadomienie dotyczące urzędu składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania zbywcy.
Drugie zawiadomienie należy przekazać firmie, w której wykupiono ubezpieczenie OC. Te dwa obowiązki mają różne terminy i inne konsekwencje.
| Instytucja | Termin | Kara za brak | Cel zgłoszenia |
|---|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od zbycia | 250 zł | Aktualizacja danych w ewidencji pojazdów, w tym Centralnej Ewidencji Pojazdów |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od zbycia | Brak odrębnej kary administracyjnej | Przekazanie odpowiedzialności za polisę i składki nowemu właścicielowi |
Brak zgłoszenia ubezpieczycielowi nie powoduje automatycznie kary 250 zł, ale do czasu przekazania informacji sprzedający i nabywca mogą odpowiadać solidarnie za zapłatę składki OC. W praktyce może to oznaczać wezwanie do zapłaty raty albo zaległości dotyczących pojazdu, którego nie jesteś już właścicielem.
Jak zgłosić zbycie pojazdu krok po kroku?
Sprawę możesz załatwić online, osobiście w urzędzie albo korespondencyjnie. Zgłoszenie w urzędzie jest bezpłatne. Wizyta osobista wymaga sprawdzenia zasad obowiązujących w konkretnym starostwie lub urzędzie miasta, ponieważ niektóre jednostki przyjmują klientów wyłącznie po umówieniu wizyty.
Przy zgłoszeniu internetowym wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do usługi przez login.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub innego dostępnego sposobu potwierdzenia tożsamości.
- Wybierz usługę dotyczącą zgłoszenia zbycia pojazdu i wskaż właściwy samochód. Jeśli pojazd nie pojawia się na liście, skorzystaj z formularza przeznaczonego dla innej sytuacji.
- Podaj datę zbycia, dane nabywcy oraz wymagane dane pojazdu. Przy współwłasności zaznacz, że działasz za zgodą pozostałych właścicieli.
- Dołącz skan lub wyraźne zdjęcie umowy sprzedaży, umowy darowizny, faktury albo innego dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia, zależnie od zastosowanego kanału. Zachowaj je razem z umową. Przy składaniu dokumentów osobiście urząd może potwierdzić przyjęcie zawiadomienia adnotacją na dokumencie potwierdzającym zbycie. Nie zawsze wydawane jest osobne zaświadczenie.
Jakie dokumenty przygotować?
Do zawiadomienia zwykle potrzebujesz następujących dokumentów:
- Umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny, faktura lub inny dokument potwierdzający zbycie pojazdu.
- Dowód osobisty albo paszport, a w przypadku cudzoziemca dokument potwierdzający tożsamość i pobyt, jeśli urząd go wymaga.
- Formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu, jeśli składasz sprawę stacjonarnie lub korespondencyjnie.
- Pisemne pełnomocnictwo, jeżeli formalności załatwia inna osoba.
Przy zgłoszeniu online dołącz skan albo zdjęcie dokumentu zbycia. Jeśli pojazd ma kilku współwłaścicieli, zgłoszenie może złożyć jeden z nich, o ile działa za zgodą pozostałych. Pełnomocnictwo może wiązać się z opłatą skarbową 17 zł, jednak pełnomocnictwa udzielone najbliższej rodzinie są zwolnione z tej opłaty.
Co zrobić po sprzedaży samochodu?
Formalności urzędowe i ubezpieczeniowe najlepiej załatwić od razu, zamiast czekać do końca ustawowych terminów. Poza nimi sprawdź także następujące kwestie:
- Przekaż komplet wyposażenia – kluczyki, piloty, dokumenty pojazdu, instrukcje i dokumentację serwisową.
- Zachowaj swój egzemplarz umowy oraz potwierdzenie zapłaty, ponieważ mogą być potrzebne przy sporze albo wyjaśnianiu zdarzenia drogowego.
- Usuń dane z samochodu – adresy z nawigacji, kontakty, historię połączeń, sparowane telefony i zapisane dane logowania.
- Odłącz pojazd od aplikacji producenta, konta użytkownika i usług zdalnego dostępu.
- Wyrejestruj samochód z usług dodatkowych – aplikacji parkingowych, systemów autostradowych, e-TOLL, abonamentów GPS i automatycznych płatności.
Najkrótszy termin dotyczy ubezpieczyciela, dlatego poinformuj go o sprzedaży w ciągu 14 dni. Do wydziału komunikacji masz 30 dni, ale spóźnienie może oznaczać karę 250 zł. Komplet dokumentów i potwierdzeń przechowuj do czasu zakończenia wszystkich spraw związanych z pojazdem.
