Na zgłoszenie zbycia pojazdu do wydziału komunikacji masz 30 dni od dnia sprzedaży, darowizny lub innego przeniesienia własności. Za niedopełnienie tego obowiązku grozi kara administracyjna w wysokości 250 zł. Ubezpieczyciela OC trzeba powiadomić w krótszym terminie – w ciągu 14 dni.
Dwa terminy po sprzedaży pojazdu
Obowiązek zgłoszenia zbycia wynika z art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym. Zawiadomienie składa dotychczasowy właściciel pojazdu, który sprzedał samochód, przekazał go w darowiźnie albo w inny sposób przeniósł jego własność.
| Instytucja | Termin na zgłoszenie | Podstawa obowiązku |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania | 30 dni kalendarzowych | Prawo o ruchu drogowym |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni | Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych |
Terminy biegną od dnia zbycia pojazdu, czyli zwykle od dnia podpisania umowy sprzedaży lub darowizny. Zgłoszenie do urzędu i powiadomienie ubezpieczyciela to dwie odrębne formalności. Dopełnienie jednej nie zastępuje drugiej.
Jak zgłosić zbycie pojazdu?
Zawiadomienie możesz złożyć online przez serwis gov.pl, osobiście w urzędzie albo wysłać pocztą. Właściwy jest urząd odpowiedni dla miejsca zamieszkania, czyli najczęściej starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Przed złożeniem zgłoszenia przygotuj następujące dokumenty i dane:
- Dokument potwierdzający zbycie – umowę sprzedaży, umowę darowizny albo fakturę.
- Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
- Dane nabywcy – imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres oraz wymagane dane identyfikacyjne.
- Dane pojazdu – numer rejestracyjny i numer VIN.
Do zgłoszenia online potrzebujesz profilu zaufanego, e-dowodu albo certyfikatu kwalifikowanego. Procedura wygląda następująco:
- Zaloguj się na gov.pl i wybierz usługę dotyczącą zgłoszenia zbycia pojazdu.
- Wybierz właściwy pojazd i uzupełnij datę zbycia oraz dane nabywcy.
- Dołącz czytelny skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż albo darowiznę.
- Wybierz właściwy urząd, podpisz elektronicznie formularz i wyślij zgłoszenie.
Usługa jest bezpłatna. Po wysłaniu zgłoszenia online otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia. Przy zgłoszeniu osobistym urząd może potwierdzić przyjęcie zawiadomienia adnotacją na dokumencie. Warto zachować potwierdzenie oraz kopię umowy.
Co grozi za brak zgłoszenia?
Jeżeli właściciel zarejestrowanego pojazdu nie zawiadomi starosty o jego zbyciu w terminie 30 dni, starosta może nałożyć w drodze decyzji administracyjnej karę 250 zł. Sankcja wynika z art. 140mb ustawy – Prawo o ruchu drogowym.
Brak zgłoszenia może też powodować problemy praktyczne. Dopóki informacja o zmianie właściciela nie trafi do urzędu, korespondencja dotycząca pojazdu, w tym wezwania związane z wykroczeniami, może być kierowana do poprzedniego właściciela. Sam dokument sprzedaży pozwala wyjaśnić sytuację, ale nie zastępuje terminowego zawiadomienia.
Powiadomienie ubezpieczyciela w ciągu 14 dni ogranicza także ryzyko solidarnej odpowiedzialności za składkę OC za okres od sprzedaży do dnia przekazania ubezpieczycielowi informacji o zbyciu wraz z danymi nabywcy.
Najważniejsze terminy są więc następujące: 30 dni na zgłoszenie zbycia w wydziale komunikacji i 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela OC. Nie należy ich utożsamiać, ponieważ dotyczą różnych instytucji i różnych obowiązków.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnej transakcji sprawdź wymagania właściwego urzędu lub skonsultuj się z prawnikiem.
