Dopisanie współwłaściciela samochodu zaczyna się od umowy darowizny albo sprzedaży udziału, a nie od wizyty w urzędzie. Dokument potwierdzający przeniesienie części własności dołącza się następnie do wniosku w wydziale komunikacji. Po wpisaniu nowej osoby do dowodu rejestracyjnego trzeba też zaktualizować polisę OC.
Wzór umowy darowizny udziału w samochodzie
Poniższy wzór dotyczy najczęstszej sytuacji, czyli przekazania części samochodu w formie darowizny. Udział może wynosić na przykład 50%, ale strony mogą ustalić także inną wartość. W umowie trzeba dokładnie wskazać dane obu osób, pojazdu oraz wartość przekazywanego udziału.
Przed podpisaniem sprawdź, czy w dokumencie znajdują się:
- Dane stron – imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL i dokumentów tożsamości.
- Dane pojazdu – marka, model, rok produkcji, numer rejestracyjny i numer VIN.
- Wielkość udziału – określona procentowo albo ułamkiem, na przykład 1/2.
- Podpisy – własnoręczne podpisy darczyńcy i obdarowanego na obu egzemplarzach.
Wzór do skopiowania i uzupełnienia:
UMOWA DAROWIZNY UDZIAŁU W SAMOCHODZIE
Zawarta w dniu …………………………………. w …………………………………. pomiędzy:
Darczyńcą:
Imię i nazwisko: ………………………………………………..
Adres zamieszkania: …………………………………………….
PESEL: ………………………………………………………..
Seria i numer dokumentu tożsamości: ………………………………
a
Obdarowanym:
Imię i nazwisko: ………………………………………………..
Adres zamieszkania: …………………………………………….
PESEL: ………………………………………………………..
Seria i numer dokumentu tożsamości: ………………………………
§ 1
Darczyńca oświadcza, że jest właścicielem samochodu:
Marka i model: ………………………………………………..
Typ lub wersja: ………………………………………………..
Rok produkcji: ………………………………………………..
Numer rejestracyjny: ……………………………………………
Numer VIN: …………………………………………………….
Darczyńca oświadcza, że pojazd jest wolny od wad prawnych, praw osób trzecich oraz nie jest przedmiotem postępowania, zabezpieczenia ani zajęcia.
§ 2
Darczyńca daruje Obdarowanemu udział wynoszący …………………………………. części, czyli ………………………………….% prawa własności samochodu opisanego w § 1.
Strony określają wartość przekazywanego udziału na kwotę …………………………………. zł, słownie: …………………………………………………………………………………………..
§ 3
Obdarowany oświadcza, że darowiznę przyjmuje. Przekazanie udziału następuje nieodpłatnie z dniem podpisania niniejszej umowy.
Stopień pokrewieństwa pomiędzy stronami: ………………………………………………..
§ 4
Wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy ponosi Obdarowany, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
§ 5
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………….
Podpis Darczyńcy
………………………………….
Podpis Obdarowanego
Wartość wpisana w umowie powinna odpowiadać rzeczywistej wartości rynkowej przekazywanego udziału. Zaniżenie kwoty może spowodować zakwestionowanie jej przez urząd skarbowy. Jeżeli samochód należy do małżeńskiego majątku wspólnego, zamiast umowy darowizny może być potrzebne oświadczenie małżonków o wspólności majątkowej.
Darowizna czy sprzedaż udziału – jakie są podatki?
Forma przeniesienia własności wpływa na rozliczenia podatkowe. Przy sprzedaży udziału kupujący co do zasady płaci 2% podatku PCC od wartości nabywanego udziału. Przy darowiźnie znaczenie ma grupa podatkowa oraz łączna wartość darowizn od tej samej osoby w określonym okresie.
| Czynność | Podatek | Kiedy płacimy | Zwolnienia |
|---|---|---|---|
| Sprzedaż udziału w samochodzie | PCC – 2% wartości rynkowej udziału | Co do zasady przy rozliczeniu zakupu na formularzu PCC-3 | Możliwe są wyjątki przewidziane w przepisach |
| Darowizna dla osoby z I grupy podatkowej | Podatek od darowizny od nadwyżki ponad limit | Po przekroczeniu kwoty wolnej, z uwzględnieniem obowiązku zgłoszenia | Limit 36 120 zł, a po spełnieniu warunków także zwolnienie dla najbliższej rodziny |
| Darowizna dla osoby z II grupy podatkowej | Podatek od darowizny od nadwyżki ponad limit | Po przekroczeniu kwoty wolnej | Kwota wolna 27 090 zł |
| Darowizna dla osoby z III grupy podatkowej | Podatek od darowizny od nadwyżki ponad limit | Po przekroczeniu kwoty wolnej | Kwota wolna 5 733 zł |
Limity dotyczą łącznej wartości darowizn od tej samej osoby w okresie wskazanym w przepisach podatkowych. Przy darowiźnie dla najbliższej rodziny przekraczającej limit zwykle trzeba złożyć formularz SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy, aby skorzystać ze zwolnienia po spełnieniu warunków. W przypadku sprzedaży udziału podstawą PCC jest wartość sprzedawanej części, a nie automatycznie wartość całego samochodu.
Jak dopisać współwłaściciela w wydziale komunikacji?
Po podpisaniu umowy trzeba zgłosić zmianę w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela lub właścicieli pojazdu. Przygotuj następujące dokumenty:
- wniosek o rejestrację lub zmianę danych pojazdu,
- umowę darowizny albo sprzedaży udziału,
- dowód rejestracyjny z aktualnym badaniem technicznym,
- dokument tożsamości obecnego i nowego współwłaściciela,
- potwierdzenie zawarcia ważnej polisy OC,
- kartę pojazdu, jeżeli była wydana,
- pełnomocnictwo, jeżeli któryś ze współwłaścicieli nie stawia się osobiście.
Procedura przebiega następująco:
- Wypełnij wniosek i dołącz dokument potwierdzający nabycie udziału w samochodzie.
- Złóż dokumenty w wydziale komunikacji. Co do zasady powinni pojawić się wszyscy współwłaściciele albo jedna osoba z pełnomocnictwem.
- Ureguluj wymaganą opłatę, jeśli urząd pobiera ją za wydanie decyzji zmieniającej lub pełnomocnictwo.
- Poczekaj na aktualizację danych w dowodzie rejestracyjnym. Wpis może zostać naniesiony w adnotacjach urzędowych, a w niektórych przypadkach urząd wyda nowy dokument.
- Po dokonaniu wpisu przekaż aktualne dane ubezpieczycielowi.
Przy pełnomocnictwie udzielonym małżonkowi, rodzicowi, dziecku lub rodzeństwu opłata skarbowa zwykle nie jest pobierana. W pozostałych przypadkach może wynosić 17 zł. Konkretne wymagania i opłaty sprawdź w swoim urzędzie, ponieważ sposób obsługi może się różnić.
Co zgłosić ubezpieczycielowi?
Zmianę właścicieli trzeba przekazać ubezpieczycielowi w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Towarzystwo może przeliczyć składkę, ponieważ na jej wysokość wpływają między innymi wiek, doświadczenie i historia szkodowa wszystkich współwłaścicieli.
OC jest związane z pojazdem, dlatego szkoda spowodowana przez jednego współwłaściciela może wpłynąć na historię ubezpieczeniową pozostałych. Wszyscy współwłaściciele odpowiadają też za utrzymanie obowiązkowego ubezpieczenia. Brak polisy może skutkować konsekwencjami nakładanymi przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny.
O czym pamiętać przed złożeniem dokumentów?
Umowa musi być podpisana przez obie strony i sporządzona co najmniej w dwóch egzemplarzach. Szczególną uwagę zwróć na numer VIN, numer rejestracyjny, wartość udziału oraz procent lub ułamek przekazywanej własności. Dopiero kompletna umowa, aktualizacja wpisu w dowodzie rejestracyjnym i zgłoszenie zmiany ubezpieczycielowi zamykają całą procedurę.
Informacje mają charakter ogólny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej ani podatkowej. Przy sporze między współwłaścicielami, zajęciu komorniczym lub nietypowym stanie prawnym pojazdu skonsultuj dokumenty z prawnikiem albo doradcą podatkowym.
